Sabia que a qualidade da gestão de seu pet shop está diretamente ligada ao seu sucesso?Conheça neste artigo como um bom programa de gestão pode ajudar a resolver os problemas que mais atingem os pet shops.
Boa localização, decoração bem feita, funcionários simpáticos, tudo isso é muito importante, porém, em um cenário cada vez mais competitivo como o que vivemos atualmente, sem investir em uma boa gestão, as chances de sucesso são muito pequenas.
Dentre uma série de benefícios, uma boa gestão permite identificar erros e fazer melhorias para deixar sua loja mais competitiva no mercado. Lembrando que, é muito comum encontrar uma série de problemas, a diferença está na rapidez e eficiência em solucioná-los, o que só é possível investindo em uma boa gestão.
E é nessa hora que poder contar com a tecnologia pode fazer toda a diferença, através de soluções como um bom software para pet shop, por exemplo, que nada mais é do que um programa de gestão.
Contar com um bom sistema para pet shop é a solução mais econômica e eficiente, principalmente, para pequenas e médias empresas que não podem investir em um setor inteiro voltado somente para as questões administrativas.
Ou seja, hoje já é possível contar com soluções tecnológicas, como um bom programa de gestão, que oferecem infinitas vantagens, como agilizar e informatizar seu pet shop realizando desde agendamentos até gestão de estoque, de uma forma mais eficiente e econômica.
Como resolver os problemas mais comuns com um Programa de gestão
Um programa de gestão, sem dúvida, representa um grande ganho em termos de eficiência pois, dentre outras coisas, permite integrar todas as áreas em um mesmo local, simplificando o funcionamento da loja, já que torna possível visualizar a quantidade de produtos disponível em um estoque, bem como acompanhar o fluxo de caixa, em um só painel, acessível de qualquer lugar e a qualquer hora.
Vale lembrar que a maior parte dos problemas de pet shops está relacionada à falta de controle e organização, de modo que investir em um bom programa para pet shop, que pode ser acessado sempre que for preciso e de qualquer lugar, possibilita ter pleno controle da rotina de sua loja sem que seja necessária sequer a sua presença no local.
5 problemas resolvidos com o uso de um bom programa de gestão
1.Não ter controle do estoque
Um bom sistema para pet shop tem como uma grande vantagem, solucionar uma das maiores dores de cabeça de quem tem pet shop: a gestão de estoque. Pois é, um bom programa permite ser configurado para dar avisos imediatos quando a quantidade de um determinado produto em estoque chegar a níveis baixos, evitando, assim, sua indisponibilidade e perda de vendas deste produto. Além de datas de validades a vencer, saber qual o produto com maior saída, o que está encalhado, enfim… fazer a gestão do estoque.
2.Falta de informações sobre os clientes
Outra vantagem de contar com um programa de gestão é poder efetuar de forma simples, prática e constantemente atualizada, o cadastro de clientes, o que é super eficaz na hora de colocar as estratégias de marketing em ação, informando por lembretes ou email qualquer novidade sobre a loja ou produtos, bem como qualquer outra informação relevante sobre sugestões ou reclamações referentes ao funcionamento o pet shop.
3. Descontrole dos gastos
Um programa de gestão conta com o módulo de gestão financeira, fazendo a gestão do fluxo de caixa, permitindo ter pleno controle de todos os recursos, tanto em sua entrada quanto saída, de modo a evitar que gastos e investimentos sejam feitos sem um devido e prévio conhecimento e planejamento adequado. Sem falar que permite saber a origem detalhada dos gastos da loja.
4.Perda de Documentos
Outra função eficiente e sustentável de um programa de gestão é a informatização da loja, com a digitalização e armazenamento inteligente de documentos relevantes, seja na identificação dos animais ou no funcionamento adequado da rotina da loja. Manter todos os documentos em nuvem e sempre acessíveis é a melhor forma de evitar problemas com órgãos de fiscalização bem como erros em pedidos de clientes.
5.Dificuldade de acesso às informações
Se até pouco tempo era problemático se ausentar da loja e deixar o estabelecimento por conta dos colaboradores, atualmente, com o uso de um bom programa de gestão, é possível gerenciar o estabelecimento de qualquer local no mundo e a qualquer hora, basta apenas ter uma conexão com a internet.
Como escolher o melhor programa de gestão
Como já era de se esperar, com o avanço da tecnologia, as facilidades alcançaram a gestão de lojas através de soluções que vão de aplicativos específicos até, propriamente, à programas de gestão.
Nesse sentido, felizmente, já podemos contar com diferentes programas no mercado, porém, com diferentes funções e objetivos, por isso, é tão importante saber escolher o programa ideal para a sua loja.
Para lhe ajudar nessa tarefa, resolvemos listar aqui algumas características que devem ser consideradas na hora de escolher o programa que mais combine com o seu pet shop. Dentre essas características podemos destacar as seguintes:
1) Adequação às necessidades da sua empresa: identifique as áreas críticas que precisam de gestão, como finanças, estoque, vendas, recursos humanos, etc. Fora isso, considere o tamanho e a complexidade do seu negócio, bem como seus planos de crescimento futuro.
2) Custo-benefício: compare diferentes programas de gestão em termos de custo inicial, custos de manutenção, atualizações e treinamento necessário. Avalie se o investimento se alinha com os benefícios que o sistema trará para o seu negócio.
3) Compatibilidade e integração: certifique-se de que o programa seja compatível com os sistemas operacionais e hardware utilizados na sua empresa. Verifique se ele pode se integrar facilmente com outras ferramentas e softwares já em uso, como sistemas de contabilidade, entre outros.
4) Facilidade de uso: escolha um programa que seja intuitivo e fácil de usar para contribuir para a boa administração, evitando a resistência de funcionários e otimizando o tempo de treinamento. Avalie a disponibilidade de recursos de suporte, como manuais, tutoriais online e suporte ao cliente.
5) Segurança da informação: certifique-se de que o programa oferece recursos robustos de segurança para proteger os dados sensíveis da sua empresa.
6) Avaliações: pesquise e leia avaliações de outros usuários sobre os programas que você está considerando.
7) Suporte pós-implantação: verifique a qualidade do suporte pós-implantação oferecido pelo fornecedor, o que inclui a disponibilidade de suporte técnico, atualizações regulares e correções de bugs.
8) Fácil acesso: o armazenamento das informações deve ser feito de modo seguro, de preferência, na nuvem, mantendo todas as informações, prontuários e cadastros acessíveis mesmo quando o proprietário do estabelecimento se muda de prédio ou troca seu computador.
Qual o melhor programa para pet shop
Sem dúvida, o melhor programa para pet shop é aquele que conseguir atender às necessidades de sua loja, de uma forma fácil, rápida e intuitiva e que ainda caiba em seu bolso.
Nesse sentido, de todas as opções existentes no mercado atualmente, o programa mais indicado, tanto para pet shops quanto clínicas veterinárias, é Nuvem Vet.
Nuvem Vet oferece uma série de funções e vantagens que nenhum outro sistema será capaz de proporcionar, seja para pequenos ou médios negócios, oferecendo segurança, eficiência e praticidade ao dia a dia de sua loja.
E é isso, agora já sabe que um bom programa pode resolver aqueles problemas mais comuns em todo tipo de pet shop, e de uma forma simples, rápida e assertiva.
