Se você abriu um negócio e não está conseguindo separar as despesas pessoais das de sua empresa, saiba que não está sozinho, por isso mesmo, mostraremos neste artigo como administrar seu financeiro corretamente, separando as contas da empresa das contas pessoais, e de uma forma fácil e prática.
Se você é empreendedor, já deve ter percebido que nem sempre é tão simples manter as despesas pessoais separadas das finanças da sua empresa.
Mesmo que a maioria saiba como é importante separar as contas pessoais das da empresa, o fato é que ainda há quem tenha dificuldade em implementar essa divisão. O problema é que, quando isso não é feito corretamente, o caos financeiro pode tomar conta da empresa.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para ajudar você a entender, de forma simples, como diferenciar os gastos pessoais das contas da empresa. Confira!
Porque separar as finanças da empresa dos seus gastos pessoais
A melhor maneira de entender a importância dessa questão, é imaginar que cada coisa tem o seu lugar. Assim, o ideal é manter uma organização financeira que use planilhas, ferramentas ou softwares específicos para as finanças do negócio e para as despesas pessoais.
É fundamental ter consciência de que misturar o dinheiro da sua pet shop com contas pessoais pode prejudicar gravemente os lucros de sua empresa. Um exemplo disso, é que você não conseguirá ter uma visão clara do quanto a empresa está realmente faturando em um determinado período.
E não é só isso, também ficará difícil saber qual é o custo real das operações do seu negócio. Isso ocorre porque o valor do seu salário deve estar incluído nas despesas da empresa. E, se você estiver usando o caixa para cobrir gastos pessoais, o valor do seu salário será diferente do que deveria ser, criando uma distorção nos registros.
E os problemas não param por aí, para entender melhor, confira abaixo os principais impactos negativos de não manter essa separação adequada entre as finanças pessoais e empresariais:
a) Perda de controle sobre as finanças do negócio;
b) Maior probabilidade de cometer erros ao tomar decisões relacionadas à rentabilidade;
c) Falta de clareza nos gastos;
d) Riscos de problemas com a Receita Federal e outras autoridades fiscais;
e) Dificuldade em realizar um bom planejamento financeiro.
Agora que você entende a importância de manter essas finanças separadas, vamos aprender como organizar essa divisão de maneira eficiente e evitar misturas que podem prejudicar sua empresa.
7 dicas para separar as contas da empresa das contas pessoais
Primeiramente, vale destacar que manter as finanças da empresa separadas das pessoais evita uma prática comum: o uso indevido do cartão corporativo para gastos pessoais.
Infelizmente, a mistura dessas contas é uma prática muito comum e altamente prejudicial para os negócios, mas, a boa notícia é que é possível retirar dinheiro da sua empresa sem afetar suas finanças.
Por exemplo, é possível estabelecer um Pró-labore, que é a remuneração do sócio pelo trabalho na empresa, ou ainda, distribuir entre os sócios os Lucros e Dividendos após o pagamento de todas as despesas e custos.
O importante é não misturar mais as contas, e para lhe ajudar nisso, preste atenção nessas 7 dicas essenciais:
1- Tenha um controle financeiro organizado
Realizar um diagnóstico preciso das contas da empresa permite identificar o lucro real e entender os custos e despesas de forma clara.
Lembre-se de também organizar suas finanças pessoais separadamente. Para um melhor controle, a dica é fazer uso de ferramentas, como planilhas ou softwares, que facilitarão o controle e garantirão que tudo esteja devidamente registrado e visualizado.
2- Diferencie o seu lucro do lucro da empresa
Como foi mencionado acima, existem maneiras legais de se beneficiar financeiramente da sua empresa, seja por meio de um Pró-labore ou dividindo os Lucros e Dividendos entre os sócios, no entanto, é fundamental entender que, se quiser prosperar nesse setor tão competitivo, parte do lucro da empresa deve ser destinado ao crescimento do negócio, deixando sua remuneração pessoal vir de fontes específicas, como Pró-Labore ou distribuição de parte dos lucros.
3- Invista no futuro do negócio
Com muitos novos estabelecimentos surgindo a cada dia, aumenta a competitividade nesse setor, que já estava altamente competitivo, por isso, é fundamental que o lucro gerado pela empresa seja reinvestido para promover melhorias, ou mesmo, usado como reserva de capital de giro.
Vale ter em mente que quando esse valor é utilizado para fins pessoais, você perde a oportunidade de fortalecer a empresa, o que pode resultar em queda de rentabilidade ao invés de crescimento.
4- Mantenha contas bancárias separadas
Ter contas bancárias separadas para você e para a empresa é uma maneira simples e eficaz de organizar suas finanças, ainda mais se você não se considerada tão organizado financeiramente.
Entre outras vantagens, ter contas separadas evita que caia na armadilha (muito comum) de usar o cartão da empresa para despesas pessoais, facilitando a gestão financeira e o correto preenchimento de declarações fiscais.
5- Registre retiradas de forma adequada
Mas, claro, imprevistos acontecem e ninguém está livre deles, nesse sentido, se for absolutamente necessário usar o dinheiro da empresa para uma despesa pessoal, só certifique-se de documentar corretamente essa movimentação. Classifique-a como uma transferência para você ou outro sócio, o que tornará mais fácil rastrear o uso do dinheiro durante a análise do fluxo de caixa. Não subestime essa retirada, acredite, até um simples cafezinho diário faz muita diferença no final de um mês.
6- Use a tecnologia a seu favor
Felizmente, os tempos mudaram, muita coisa evoluiu e, atualmente, já podemos contar com ótimas soluções tecnológicas para facilitar a gestão financeira e contábil do seu pet shop, como um bom sistema para pet shop, por exemplo.
Nesse sentido,a digitalização pode ser uma excelente aliada na organização financeira, e ao adotar softwares de gestão estará aumentando a eficiência de todo o processo de gestão, com acesso a informações detalhadas e facilitando, também, o processo de separar as finanças pessoais das empresariais, ajudando a manter a lucratividade no longo prazo.
E é aí que soluções como as oferecidas pela Nuvem Vet podem fazer toda a diferença, conseguindo integrar todas as demandas do negócio em uma única plataforma.
Um bom software para pet shop oferece uma gama de funcionalidades que atendem não só pet shops, mas hotéis para pets e clínicas veterinárias também.
No mais, com essas dicas em mente, sem dúvida, principalmente, com a ajuda de um bom programa como Nuvem Vet, ficará bem mais fácil ter o controle das finanças e, claro, conseguir separar, de uma forma mais simples e eficiente, suas contas pessoais das de sua empresa.
