Você se preocupa com o capital de giro de sua empresa? Consegue tê-lo sob controle ou isso ainda é um desafio em seu negócio? Neste artigo vamos mostrar o que é, como construir e qual a importância do capital de giro. Confira!
Primeiramente, vale saber que capital de giro nada mais é que o montante de recursos financeiros que uma empresa precisa para sustentar suas operações diárias, como pagamento de fornecedores, salários e comissão dos funcionários, aluguel e outras despesas correntes. Ele representa o dinheiro disponível para financiar a continuidade das atividades da empresa sem interrupções.
Basicamente, o capital de giro pode ser entendido como a diferença entre os ativos circulantes (como caixa, contas a receber, estoques) e os passivos circulantes (como contas a pagar, despesas a curto prazo). Um bom gerenciamento do capital de giro é essencial para garantir a saúde financeira de uma empresa, assegurando que ela tenha liquidez suficiente para pagar suas obrigações de curto prazo.
A importância do Capital de Giro
A importância de contar com um capital de giro é muito fácil de ser entendida, por exemplo, no caso de clínicas veterinárias, itens essenciais como medicamentos, anestésicos ou até lâmpadas específicas para salas cirúrgicas têm um custo significativo, e todos esses gastos podem ser cobertos e mantidos sob controle por meio de um bom gerenciamento do capital de giro.
Já, no caso dos pet shops, o cenário é semelhante: imagine não ter estoque disponível. Sem produtos para oferecer, as vendas param, e sem vendas, fica difícil manter o negócio funcionando nos meses seguintes.
Portanto, assegurar um capital de giro saudável é fundamental para garantir que os fornecedores sejam pagos, permitindo que o estoque seja reposto regularmente e as operações sigam sem interrupções.
A expressão “capital de giro” reflete seu funcionamento: ele é como uma reserva que nunca fica parada, mas que também nunca deve ser totalmente esgotada.
Em resumo, o capital de giro garante que a empresa tenha recursos para operar no dia a dia até que receba os pagamentos por seus produtos ou serviços.
Capital de Giro cobre todas as despesas?
Como o próprio nome sugere, ele é o recurso utilizado para manter as despesas cotidianas da empresa em dia, como pagar fornecedores, adquirir materiais, cobrir salários dos funcionários e até arcar com despesas menores, como lanches em clínicas veterinárias ou pet shops.
Pode parecer lógico pensar que, se o capital de giro cobre todas essas obrigações e as pessoas estão sempre comprando, todo o dinheiro que entra no negócio seria automaticamente parte do capital de giro. Porém, essa ideia tem uma falha: nem todas as compras são feitas à vista. Muitos pagamentos são realizados a prazo ou por meios eletrônicos, como transferências bancárias ou cartões de crédito.
Além disso, os clientes podem parcelar suas compras em cheques ou cartões. Nesses casos, embora você tenha valores a receber, esse dinheiro ainda não está disponível e não deve ser considerado parte do capital de giro.
Portanto, a resposta é NÃO, o capital de giro, não cobre todas as despesas.
Como construir capital de giro de forma simples
A boa notícia é que existe uma maneira prática e saudável de garantir um capital de giro para sua clínica veterinária ou pet shop, que é simplesmente reservando uma quantia específica ao final de cada dia, assim que você fecha o caixa.
Por exemplo, após um dia de atendimentos, onde você recebeu pagamentos por diferentes serviços prestados, certamente, nem tudo foi pago em dinheiro.
Assim, no encerramento do caixa, sempre registre os pagamentos feitos por cartão e separe as cédulas de maior valor, como as de 50 e 100 reais, guardando-as em um local seguro, como um cofre.
Para o dia seguinte, mantenha no caixa notas de menor valor (20, 10 e 5 reais) e moedas, garantindo que você tenha capital de giro disponível para pequenas despesas, como a compra de um insumo de emergência ou para dar troco.
As cédulas maiores, no entanto, são armazenadas no cofre, e podem ser usadas para pagamentos mais significativos, como compras de estoque ou salários de funcionários. Já, pagamentos a prazo, como em cartão de crédito ou cheque, podem ser geridos pela contabilidade da empresa, ajudando a planejar lucros, retirada de sócios (pró-labore) e outros aspectos financeiros.
É importante ter sempre em mente que manter um bom controle do capital é fundamental para evitar sustos e suportar imprevistos, garantindo que sua clínica ou loja esteja sempre abastecida com produtos de qualidade, que os fornecedores sejam pagos em dia e os clientes, estejam sempre satisfeitos.
Contudo, isso exige disciplina e atenção ao caixa, evitando que o dinheiro seja mal utilizado ou “desapareça” em gastos desnecessários.
Como Nuvem Vet pode ajudar
Como vimos neste artigo, a organização e disciplina são fundamentais na gestão financeira e, nesse sentido, uma das chaves para uma boa gestão de capital de giro é ter uma visão clara da saúde financeira de sua empresa. E é aí que um bom sistema para clínica veterinária, ou pet shop, como o Nuvem Vet, pode fazer toda a diferença para o sucesso de seu negócio, sendo uma ferramenta valiosa e fundamental nesse processo.
Com Nuvem Vet, entre uma série de benefícios, você pode:
– Gerenciar as vendas: para gestores de pet shops, acompanhar todas as vendas pode ser desafiador, e contar com um bom programa para pet shop nessa hora pode fazer toda a diferença. Nuvem Vet integra, automaticamente, suas vendas ao sistema financeiro, permitindo, em tempo real, um controle mais preciso não só das transações, mas também de informações sobre clientes e produtos vendidos.
– Controlar o estoque: uma das principais causas de perda de capital nas empresas pet é a má administração de estoque que, sem dúvida, costuma ser uma das maiores dores de cabeça de quem lida com a venda de diferentes e variados produtos. E Nuvem Vet oferece uma visão clara dos itens disponíveis e ainda sugere compras inteligentes, além de permitir a emissão de notas fiscais eletrônicas para casos de avarias, consumo interno ou devoluções.
Sem dúvida, essas funcionalidades, que podem ser acessadas de qualquer lugar e a qualquer hora, ajudam a melhorar a gestão financeira e garantir que seu capital de giro seja bem administrado.
E é isso, agora você já sabe a importância do Capital de giro, e como ele pode ser construído de uma forma simples, livre de sustos e, claro, de erros, principalmente, se contar com a ajuda de um bom software de gestão, como Nuvem Vet.
