Como anda a gestão de estoque em seu pet shop? Está perdendo produtos, ou vendas por falhas na gestão? Neste artigo vamos dar dicas para evitar prejuízos por erros básicos na gestão de estoque. Confira!
Primeiramente, vale saber que, mais do que contar ou registrar itens, a gestão de estoque significa a habilidade em organizar e monitorar a quantidade de cada item em um dado período.
Além disso, a gestão (bem feita) possibilita à empresa compreender seu portfólio de produtos e suas demandas, o que, por sua vez, definirá as necessidades de reposição, evitando prejuízos pela falta ou excesso.
O fato é que, por mais que até possa parecer algo simples, tanto que antigamente entregavam essa função à qualquer profissional, a gestão de estoque requer atenção e algumas estratégias, para que possa ser realizada de forma eficiente e evite prejuízos à empresa.
Não sabe por onde começar? Não se preocupe, pensando nisso, preparamos este artigo com 5 dicas para otimizar o processo de gestão de estoque em seu Pet Shop. Confira!
1. Analise suas vendas
A primeira dica é avaliar as vendas realizadas no seu Pet Shop. Ao fazer isso, você conseguirá determinar com precisão a quantidade vendida de cada produto.
Analisar as vendas é um passo fundamental na gestão de estoque, e isso porque permite uma compreensão precisa da demanda por cada produto, para não acabar perdendo espaço para a concorrência.
Entre outras coisas, ao examinar as vendas, é possível identificar quais itens são mais populares e quais têm menor saída, o que ajuda a determinar a quantidade exata de cada produto a ser reposto, previnindo a falta de produtos muito procurados, garantindo a satisfação dos clientes, e evitando o excesso de mercadorias com baixa demanda, que podem ficar paradas no estoque e comprometer o capital da empresa.
Além disso, essa análise contribui para um planejamento de compras mais eficiente, ajustando as provisões de acordo com as necessidades reais do negócio, otimizando os recursos financeiros e operacionais.
Ou seja, analisar as vendas é um passo importante por permitir saber quais itens precisam ser repostos e quais ainda têm estoque suficiente, ajudando a evitar a falta de mercadorias populares e previnindo que produtos menos vendidos fiquem parados no estoque, trazendo prejuízos a loja.
2. Conheça seus clientes
Compreender o público-alvo do seu Pet Shop é muito importante para uma reposição de estoque eficiente.
Conhecendo os gostos e preferências dos seus clientes, você pode planejar melhor suas provisões, garantindo que os produtos mais procurados não faltem e evitando um excesso de itens que não atendem às necessidades dos consumidores.
Ou seja, conhecer seus clientes permite ajustar o inventário às suas preferências e necessidades, hábitos de compra, gostos e expectativas, possibilita um planejamento mais preciso das reposições, garantindo que os itens mais populares estejam sempre disponíveis e evitando o acúmulo de produtos que não atendem às preferências dos consumidores.
Sem falar que, claro, essa compreensão melhora a experiência do cliente, aumenta a fidelização e otimiza os recursos financeiros da empresa, evitando desperdícios e maximizando as vendas.
3. Tenha bons fornecedores
Estabelecer parcerias com fornecedores confiáveis é fundamental para uma gestão de estoque eficiente. Escolher bons fornecedores garante uma gestão e, principalmente, reposição mais eficaz e ágil, permitindo contar com eles até em caso de necessidade de um reabastecimento urgente.
Confira nosso artigo sobre a importância de contar como bons fornecedores para seu Pet Shop e como encontrá-los.
Ou seja, contar com bons fornecedores garante não só a qualidade como a continuidade no fornecimento de produtos. Fornecedores confiáveis asseguram que os itens sejam entregues dentro dos prazos acordados, reduzindo o risco de rupturas de estoque e permitindo que a empresa mantenha uma oferta constante de produtos para seus clientes.
Além disso, fornecedores de confiança são mais propensos a oferecer condições comerciais favoráveis, como preços competitivos, condições de pagamento flexíveis e suporte em situações de emergência, como a necessidade de reabastecimento rápido.
Parcerias sólidas com fornecedores também possibilitam uma melhor negociação de quantidades mínimas e máximas de compra, ajustando-se às demandas reais da empresa e otimizando o espaço de armazenamento.
Enfim, bons fornecedores contribuem significativamente para a eficiência operacional, a satisfação do cliente e a saúde financeira do seu pet shop.
4. Saiba quando fazer novos pedidos
É importante saber o momento certo para fazer novos pedidos, garantindo a eficácia da reposição de estoque.
Embora muitas lojas sigam uma periodicidade fixa para pedidos, é essencial estar atento às vendas e à movimentação do seu estoque.
Por exemplo, um produto pode acabar antes do previsto, ou mesmo, o estoque pode estar bem abastecido próximo à data de um novo pedido, por isso, é muito importante acompanhar sempre as vendas e o estoque para determinar o momento ideal para criar estratégias para aumentar as vendas ou fazer reposições.
Ou seja, saber quando fazer novos pedidos é essencial na gestão de estoque para garantir a disponibilidade contínua de produtos sem incorrer em excesso ou falta de mercadorias.
Para isso, é fundamental monitorar constantemente o nível de estoque e as tendências de venda permite prever com precisão quando um item está próximo de acabar e precisa ser reposto. Isso evita rupturas de estoque, que podem levar à insatisfação dos clientes e perda de vendas.
Por outro lado, também impede o acúmulo excessivo de produtos, que pode resultar em custos adicionais de armazenamento e potencial desperdício, especialmente no caso de produtos perecíveis ou sazonais.
Enfim, um timing adequado nos pedidos de reposição ajuda a equilibrar a oferta e a demanda, otimiza o uso do espaço de armazenamento e os recursos financeiros, garantindo que a empresa mantenha um estoque saudável e alinhado às necessidades do mercado.
5. Adote uma ferramenta de gestão
Quem tem loja sabe que gerenciar o estoque manualmente é um enorme desafio, qualquer esquecimento pode causar divergências e problemas na reposição. Mas isso não precisa mais ser um problema, pois já podemos contar com a ajuda da tecnologia, ou seja, com um bom programa de gestão.
Entre uma série de funções, um bom sistema para pet shop possibilita automatizar toda a sua loja, e não só as tarefas financeiras, mas todos os processos do dia a dia e, também, a gestão do estoque.
Ou Seja, um bom software para pet shop oferece ferramentas completas para administrar seu negócio, incluindo o controle eficiente do estoque e sua reposição, eliminando erros humanos, já que permite monitorar, em tempo real, o nível do seu estoque, registrar entradas e saídas de produtos de forma precisa, gerando relatórios detalhados sobre as vendas e o consumo de itens.
Além disso, essa tecnologia facilita a previsão de demanda, ajudando a planejar melhor as reposições e a evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias.
Com um sistema de gestão, como Nuvem Vet, por exemplo, é possível integrar o controle de estoque com outros setores da empresa, como vendas e compras, garantindo uma visão holística do negócio e melhorando a tomada de decisões.
Outro benefício é a possibilidade de configurar alertas automáticos para quando os níveis de estoque atingem um ponto crítico, permitindo ações proativas e evitando rupturas. Também contribui para a eficiência operacional, reduzindo o tempo e o esforço necessários para gerenciar o estoque manualmente, liberando os colaboradores para se concentrarem em outras atividades estratégicas.
Ou seja, a gestão de estoque não precisa ser mais uma dor de cabeça, pois um bom programa de gestão pode realizar toda essa tarefa de uma forma muito mais prática, precisa e eficiente, resultando em uma operação mais ágil e organizada.
Então, se livre das dores de cabeça, acesse agora mesmo o site da Nuvem Vet e garanta mais facilidade e eficiência na gestão do estoque de seu pet shop!
